一般プライバシーポリシー

定義

本ポリシーで使用される用語の意味は以下の通りです。

個人を特定できる情報、氏名、連絡先、識別番号等を指します。

個人情報の収集、保存、使用、提供、削除等のあらゆる取り扱い行為。

本サービスを利用される方を指します。

SeiriHubDpaが提供する構造化DPA準備および文書精査サービスを意味します。

利用者の利便性向上のためにブラウザに保存される情報。

個人情報の利用目的

SeiriHubDpa は、以下の目的で個人情報を利用いたします。利用目的の範囲を超えた取り扱いは一切行いません。

• 契約の履行および関連するサービスの提供。
• お客様からのお問い合わせへの対応。
• サービス改善や新サービス開発のための分析。
• 法令遵守のための必要な管理および監査。
• 重要なお知らせやサービス変更の通知。
• マーケティング活動やキャンペーン案内（事前に同意を得た場合）。
• 不正行為の防止および調査。
• その他、明示した目的に必要な範囲での利用。

法的根拠について

当社の個人情報処理は、以下の法的根拠に基づいて適正に行われます。

• 契約の履行に必要な場合。
• 法令に基づく義務の履行。
• お客様の同意がある場合。
• 当社の正当なメリットを追求する場合（個人の権利尊重を前提）。

GDPR に基づく情報

国際的なデータ保護基準に対応し、GDPRの原則を尊重しています。以下にお客様の権利と弊社の対応を示します。

• アクセス権：ご自身の個人情報の閲覧要請が可能です。
• 訂正権：誤った情報の修正を求めることができます。
• 消去権：条件に応じて情報の削除を請求できます。
• 処理制限権：個人情報の利用制限を申し出る権利。
• データポータビリティ権：提供した情報の移行を求める権利。
• 異議申立権：特定の処理に対し異議を申し立てることが可能です。

クッキー（Cookie）について

当サイトでは利便性向上と分析のためにクッキーを使用しております。クッキーはブラウザに保存され、利用者の設定によって管理可能です。

必須クッキー、機能クッキー、解析クッキー、広告クッキーの種類があります。

これらのクッキーは、サイトの基本機能の維持や訪問者の利用状況分析に役立ちます。

ブラウザの設定からクッキーの受け入れや拒否を調整可能です。利便性向上のため、一部機能に制限が出る場合があります。

詳細なクッキーポリシーはこちらをご覧ください。

個人情報の共有について

SeiriHubDpa は、必要に応じて以下の範囲内で個人情報を共有することがあります。

• 業務委託先におけるサービスの円滑な提供。
• 法的義務に基づく行政機関への情報提供。
• 安全かつ効率的なデータ管理のための信頼あるパートナー。
• マーケティングパートナーとは事前に同意を得た場合のみ共有。
• 緊急時の連絡目的に限定した情報共有。
• その他、法令で許容された適切な範囲内。

国際的なデータ移転について

SeiriHubDpa は、国外にデータを移転する場合、関連法規を遵守し、適切な安全措置を講じます。

標準契約条項の締結やプライバシー保護に係る認証制度の活用等により、データの安全管理を徹底しています。

データ保存期間について

個人情報は利用目的に必要な期間内で安全に保管し、その後適切に廃棄いたします。

アカウント情報は契約期間中および法令で定める保存期間を超えない範囲で保管されます。

メッセージや問い合わせ内容は対応完了後、一定期間保持されその後削除されます。

システムログは不正アクセス防止ならびにサービス向上のために一定期間保存します。

保存期間終了後、物理的または電子的に完全消去し再利用不可能にします。

情報セキュリティ対策

SeiriHubDpa は、個人情報の漏洩・改ざん・紛失の防止を最優先に、最新の技術と管理体制を導入しています。

• SSL暗号化通信によるデータの安全な送受信。
• アクセス制御および厳格な権限管理の実施。
• 定期的な監査と社員教育の徹底。

お客様の権利

お客様はご自身の個人情報に関して以下の権利を有し、適切な手続きで行使可能です。

• 情報の開示請求。
• 訂正および追加請求。
• 削除（利用停止）請求。
• 利用目的の通知請求。
• 第三者提供の停止請求。
• 処理の制限請求。
• データポータビリティの請求。
• 処理への異議申立て。

権利行使の方法

個人情報の開示や訂正等のご請求は、SeiriHubDpa の受付窓口までご連絡ください。必要な本人確認の上、速やかに対応いたします。

[email protected]

請求受付後、原則として14営業日以内に対応結果をお知らせします。